こんにちは。介護士のyooshです。
先日『自分にとっての必要性』という記事を書きました。
その記事の中で
『うちの施設の広告を作って、新聞の折込に入れてもらおうということになった』
さらに
『その折込広告のレイアウト案を僕が担当することになった』
ことを書きました。
で、早速取りかかりました。
僕は業務を行うとき、20%程度の進捗率でフィードバックをもらうようにしています。
早い段階でフィードバックをもらう方が、修正や方向転換に耐えやすいからです。
ガッツリ時間をかけて『叩き台』を作っても、様々な修正がたくさん入ると、また作り直さなければなりません。
それでは時間がもったいない。
なので、コマメにフィードバックをもらうようにしています。
で、作成したレイアウト案①がこれです。
これは、表面ですね。
ウ~ン(゜-゜)
ひどいですね。
進捗率20%も行ってんのかな??ていう感じです。
とても大人の提出物とは思えません。
で、これが裏面です。
ウ~ン(゜-゜)こっちもひどいですねー。
けど、僕はこれで出しちゃうわけです。
『こんな感じでーす』を伝えたいだけなので、これ以上クオリティーを上げても、伝わる内容にあまり変わりはないかなと思うからです。
こっちは、2つ目の裏面案です。
表面案は1つしかないので、省略します。
これもひどい。
けど、出しちゃいます(゜-゜)
で、提出したところ、上司から
『案①でいきましょー』
ということと、若干の微調整案なんかを言い渡されました。
あのクオリティーの提出でも、物事は先に進むわけです。
ちなみに、あの2つのレイアウトを『描く』ことに要した時間は10分足らずだと思います。
(内容を考えるのには、多少時間がかかっていますが)
何せあのクオリティーですからね。
もし、体裁を整えてからフィードバックをもらおうとしたら、1時間は余裕で超えていたと思います。
それが、10分足らずです。
同じ結果を得るのに50分以上の差が出ることになります。
上司からのフィードバックをもらってから、その指示に従って、更に20%進捗させてみました。
これが、表面↓
これが裏面↓
ま、多少マシな形になって来ました。
僕の上司は、このレイアウト案を持って上級職員が集う会議に出席し、折込広告の構想をプレゼンするのだそうです。
こんなに適当な感じでも、物事は進んで行きました。
何か始めると、何となく作り込みたくなっちゃう気持ちはあると思います。
けど、時間をかけて作り込んでも、大して意味がない場面もあります。
むしろ、せっかく作った成果物の変更を強いられて、成果物がパーになることもあると思います。
そうなると、時間がもったいない。
なので、特に最初の段階では作り込まず、コマメにフィードバックをもらう方が得策のような気がします。
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