こんにちは。介護士のyooshです。
うちの施設では、Webサイトにブログを掲載しています。
施設での日常、イベント、研修などをブログにも載せて発信しているわけです。
発信することは、とても良いことだと思います。
ブログの記事作成自体は、全職員が行うことになります。
『各部署でのレクリエーションの企画者』とか
『イベント（敬老会など）の実行委員』とか
『研修を実施した主催者』とか
そんな人たちがブログの記事を書いていきます。
実際にブログの記事をアップするのは広報委員がやります。
なので、その他の職員のやることは『文章を作成し、写真とともに広報委員に渡す』というところまでです。
けど、この『文章を作成し、写真とともに広報委員に渡す』というところで問題が発生しています。
どういう問題かというと
『ブログの文章や、写真（の名前やフォルダ名）を「紙ベース」で広報委員に渡している』
ということです。
実は、僕も2020年4月から広報委員になりました。
なので、この『紙ベースの記事、写真』を渡される立場になってしまったのです、、、
紙で渡す（渡される）ことについては、3つの問題点があります。
1~3のどれもが、結構無駄に時間を使ってしまうと思います。
1.に関しては『コピペ』で良いでしょう。
2.に関しては、写真のデータそのものを貼り付けて（WordだってExcelだって何でもいいので）渡してくれれば、探す必要はありません。
3.に関しては、『ここのフォルダに入れといて』という取り決めをしておけば、データの受け渡しに実際的な接触はいりません。
3.に関しては、結構見逃されがちな問題だと思うんですが、誰かに何かを渡したい時には『対象者を探す』『対象者が指定した場所まで行く』といった具合に『移動』を伴います。
この『移動』というのは、結構時間を要します。
しかも、その対象者が『どこにいるかわからない』なんて場面が実は結構あったりします。
これでは、さらに時間がかかるわけです。
僕は、そもそも無駄に人に会う必要はないと思っています。
この『必要な情報の受け渡し』なんて言うのは、最たる例です。
ここにコミュニケーションは不要です。
『指定されたフォルダにデータを放り込む』
これで終わりです。
この超絶無駄作業は、広報委員の貴重な時間を奪っています。
それに、ブログ記事を渡す方としても『広報委員を探す』という行動を強いられます。
僕も広報委員になり、その会議に出席されてもらうことができたので、こんな感じで提案してみました。
です。
結論としては
『広報委員が記事から全部書いちゃおう』（？？？？）
ということになりました。
もう少し詳細に書くと
『ブログのネタ、写真だけはもらって、記事は広報委員が作成、アップロードしよう』
ということです。
ウ～ン(゜_゜)(゜_゜)(゜_゜)
確かに、広報委員でない職員が記事を書く手間は省けます。
これは良いことです。
ただ
全てが不明のままになってしまいました。
何故こんな結論が出たのか、僕にははっきり言ってよくわかりません。
今回の提案は、何だか空振りに終わった感じがします。
僕の提案の仕方では、受け入れられにくかったんだと思います。
というか、僕が提案の『重要性』や、『具体的な方法』をうまく伝えることができなかったんだと思います。
確かに、パソコンを苦手とする職員も多々います。
介護の業界って特にそうなのかもしれません。
（それは全然悪いことではありません。人には得手不得手があって、それでいいわけです）
けど、そういった人たちの持つ苦手さを差し置いて、『データで受け渡しやー』とか『フォルダに放り込むだけで時間短縮やー』などと、前のめりで提案してしまったところに『ボクの』問題点があったんだと思います。
まあ、何だか失敗した感じがありますが、メゲズにやってこーと思います。
けど、『できればぜーんぶデータでください(+_+)』
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