こんにちは。介護士のyooshです。
僕が働いている高齢者介護施設では、各部署が毎月1回『〇〇便り』的な月刊紙を発行しています。
僕の所属しているショートステイという部署でも、各職員が持ち回りで『ショート便り』というのを作成しています。
持ち回りなので、年に2回ぐらい回ってきます。
A4の紙1枚分のお便りで、皆ワードを使って作っています。
現物をここに記載することはできませんが、テキスト、写真、イラスト等、いくつかの要素を組み合わせて作られます。
介護の現場で働いている人は、パソコンが苦手な人が結構多かったりします。
なので、この便りを作るのに結構時間がかかる人もいます。
『ショート便り』というロゴとか、『〇月号』と記載する位置とかは、何となく決まっているのですが、他の要素は結構自由だったりします。
この『自由』というのは、有難い反面メンドクさいのです。
毎回1からレイアウトを考えていかなければなりません。
ここに『ボーリング大会』の記事を書いて、、、
ここに『リハビリ』の記事を書いて、、、
『ア！写真があったから、ボーリングの写真載せとこう！』
と思って挿入すると『びよーン』とレイアウトがぐちゃぐちゃになります。
文字列の中に写真が！
これどうするの？？
となるわけです。
レイアウトを戻すのも一苦労。
適切な位置にばちっと写真を張り付けるのも一苦労。
と、とてもトホホな状態になる職員も多いわけです。
僕はワードは普通に使えます。
けど、毎回レイアウトを考えて、0から作っていくのは『メンドクセー』と思うんです。
それにワードを使いこなす感じではないので、『あれ？どうやるんやっけ？』と思うことは毎回調べなくてはなりません。
『好きなことを達成するため』に調べるのは好きなのですが、『半ばどっちでもいいこと』を調べるために時間を費やすのはイヤなのです。
なので、テンプレートを作りました。
『タイトル』『ロゴ』『文章』『写真』等々。
全ての位置を固定化しました。
なので、『文章』のスペースであれば、『文章』を入れ替えるだけ。
『写真』のスペースであれば『写真』を入れ替えるだけ。
それだけで、全てが出来上がります。
全く自由度はありませんが、僕はこれに自由度を求めません。
最速で、60点取れればよいと思っています。
なので、これでいいのです。
で、僕はこのテンプレートを使っているわけですが、他の職員には『こんなん作ってみましたー』ぐらいのアナウンスしかしてませんでした。
つまり、『便りは毎月テンプレートを使用して作成しましょう』的な提案はしていません。
けど、最近になってうれしいことがありました。
他の職員が、『前テンプレート作ってるって言ってたやん？あれちょっと使わせてほしいねんけど？』と言ってくれたので
『もちろん！どうぞどうぞ』と言って使ってもらいました。
そしたら、
『めっちゃ早く終わったわ。ありがとう』
『しかもめっちゃ簡単やし。私でもできたわ』
と言ってもらえました。
『めっちゃ早く終わったわ。ありがとう』
『しかもめっちゃ簡単やし。私でもできたわ』
この言葉、業務改善マシーンの僕としては、業務改善マシーン冥利に尽きるというものです。
『ここに写真！』『ここに文章！』『ここにロゴ！』という感じで『配置を明確にする』ことができました。
写真や文章を『入れ替えるだけ！』という感じで『行動を単純にする』ことができました。
で、その結果『作業時間を時間を短縮する』ことができました。
サイコーです。
この職員の貴重な時間を守ることができて、本当に良かったです。
僕は、高齢者介護の現場で働いてまだ10ヶ月くらいです。
他の職員に介護技術とか、認知症ケアとか、医療的な知識面とか、たまに発生するよくわからない事務手続きとか、、、
助けてもらうことがよくあります。
何かと、takeする場面が多いんですよね。
なので、何かgiveしたいという気持ちがあります。
けど、『メンドクセー』なことでgiveするのは、僕もできれば避けたいわけです。
（もちろんやりますけど、、、できれば避けたい）
結論、『自分の得意なこと』とか、『まあイヤではないよね』という事柄でgiveできれば、僕も他の職員もhappyな感じで良いと思います。
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